Mit REDDOXX archivierte E-Mails einfach umziehen.
REDDOXX erweitert den Funktionsumfang seiner E-Mail Management Lösungen um die REDDOXX Toolbox für das MailDepot: Archivierte E-Mails und Anhänge können jetzt auf einen separaten Datenträger ausgelagert werden. Außerdem sind REDDOXX Spamfinder, MailDepot, MailSealer und die Kombi-Appliance nun auch als Enterprise-Modell für bis zu 2.500 Nutzer erhältlich. 

Die REDDOXX-Appliances dienen der Absicherung des Mailverkehrs gegen Spam und Viren und übernehmen auch die gesetzeskonforme Archivierung von E-Mails. Kombinierte Appliances des deutschen Herstellers REDDOXX sind für Unternehmen mit bis zu 25 Nutzern bereits ab 995 Euro netto erhältlich.

REDDOXX Appliances - entwickelt für den Mittelstand - zeichnen sich neben den attraktiven Preisen auch durch den minimale aber komfortablen Aufwand für den Administrator und Benutzer aus.

Das kontinuierliche und parallele Archivieren der E-Mails durch die REDDOXX Appliances geschieht automatisch im Hintergrund. E-Mails und Anhänge in allen gängigen Dateiformaten werden automatisch textindiziert, verschlüsselt und komprimiert. Die Speicherdauer von zehn Jahren entspricht den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften und gibt Kaufleuten Rechtssicherheit bei Steuerprüfungen.

Mit REDDOXX archivierte E-Mails einfach umziehen - REDDOXX E-Mail Management Lösungen verfügen ab März 2008 über eine Funktion, um archivierte E-Mails und Anhänge revisions- und manipulationssicher aus dem REDDOXX MailDepot auf externe Datenträger zu exportieren. Alle Daten werden automatisch Volltext indiziert. Dadurch lassen sie sich nach verschiedenen Kriterien suchen und wieder herstellen. Der Export erfolgt in einen Daten-Container. Die exportierten Daten können ohne Einsatz eines weiteren Programms jederzeit gelesen, aber nicht verändert werden.

REDDOXX MailDepot verfügt mit der neuen Toolbox auch über eine Audit-Schnittstelle zur gesetzeskonformen Auslagerung steuerrelevanter Mails. Gesichert wird diese Schnittstelle nach dem Vier-Augen-Prinzip. Somit kann Beispielsweise ein Steuerprüfer oder die eigene IT-Abteilung einen autorisierten Zugang zu relevanten Daten erhalten, ohne dass der Live-E-Mail Verkehr gestört oder langsamer wird. Ist der REDDOXX MailSealer aktiviert, können mit der Export-Funktion auch alle verschlüsselten E-Mails und -Anhänge ausgelagert werden. Durch das regelmäßige Auslagern alter E-Mails wird außerdem das REDDOXX MailDepot entlasten. Suchvorgänge in aktuellen Mails werden dadurch schneller.

 "Die Export-Funktion steigert die Benutzerfreundlichkeit der REDDOXX Lösungen noch einmal deutlich. Jetzt ist eine komfortable Schnittstelle für das Auditing vorhanden. Ein Auditor braucht nicht gleich Zugang zum kompletten Mailverkehr, sondern kann genau die E-Mails einsehen, die für den jeweiligen Vorgang wichtig sind. Und die ausgelagerten Daten sind so gespeichert, dass sie nicht mehr verändert werden können."

Auch weitere Neuentwicklungen der REDDOXX E-Mail-Appliances sind verfügbar: REDDOXX Appliances mit POP3-Kompatibilität und eine Enterprise-Version für bis zu 2.500 Nutzer.